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2005年07月29日

 部下を指導する際のポイント[心時代のリーダーシップ]

こんにちは!山口恵里です。


実は最近、変な体制で寝てしまい
肩を痛めて左腕が上がらなくなってしまいました(T_T)

一体、どんな寝方をしてしまったのか・・・。

多少、変な体勢であっても一向に気にならない
“図太い神経”が裏目に出てしまいました(苦笑)


ま、そんなことはさておき、
今回のテーマは『部下を指導する際のポイント』です。

では、さっそく本題に入りましょう!

前回の記事で
目標達成能力の高い人材を育てるには『褒めて、認めて、自信を持たせる』が重要!
と言いましたが、「でもそれだけじゃあ部下は育たないんじゃない?」
と思われた方も多いはず。


そう、確かにそのとおりです!(あっさり認める)

部下が失敗した時などは、
やはり上司がやはりピシッと言わなくてはなりません。


ただ、ここで注意しなくてはならないのは
あくまでも部下に対する『指導』をするのであって
『批判』になってはならないということです。

こちらが『批判』をすれば、
部下は『自己防衛』の本能が働き、
言い訳をしたり、責任逃れをしたりするからです。

これでは部下を育てるどころか、その問題の解決もままなりませんよね?

しかし、上司だって人。
ついついその失敗に対する怒りなどの感情が入ってしまうなど、
『批判』となりやすいものです。

どのように『指導』すればよいのか
悩んでいる方も多いのではないでしょうか?


具体的な『指導』のポイントをあげますと次のようになります。


<その一>具体的かつ明確に

現状のどこが問題点なのかを具体的、かつ明確に伝えましょう。

よく遠回りな言い方をしたり、逆に「言わなくても分かるだろ!」
「自分で考えろ!」と言う人がいますが、それでは部下が迷うばかりです。

人の心を読みとれる超能力者なら別ですが・・・。

まずは、正しい現状認識を部下にしてもらう必要があります。


<その2>解決の方向性を示す

現状を認識してもらった後は
「どのようになれば望ましいのか」を伝えなければなりません。

ただここで注意したいのは
部下が“自分で考える力”を身につけるためにも
一から十まで指導する必要はないということです。

目指すべきゴールを示唆する程度にしましょう。
例えば「コストをあと1000万ほど削減できる方法を考えてほしい」というように。


悪い指導方法としてよく見られるのが
「現状の問題点は具体的に伝えず、解決の方法ばかりを具体的に伝える」ケースです。

何が悪いのかはあまり伝えずに、
「こうしなければならない、ああしなければならない・・・」
と、注文だけやたらとつける。
こんな上司を皆さんも一度は見た事があるのではないでしょうか?

そう、良い指導方法の全く逆の方法でしているケースが実に多いのです。

「現状の問題点を具体的に、解決の方法は方向性を示唆する程度に」
これが効果的な指導方法の基本なのです。


<その3>対立より共感を

最後に「失敗したくてしている人はいない」
という事を常に念頭に置いておきましょう。

そうすれば、相手を批判する気持ちよりも
相手を指導する気持ちの方が強くなり、
怒りなどの感情を抑える事が出来るようになります。

あくまでも対立するのではなく、共感をベースに・・・。

以上の指導する際のちょっとした心構え、少しでもお役に立てれば幸いです!(*^_^*)




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投稿者 ドリームサポート山口 : 2005年07月29日 13:44

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