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2008年08月06日

情報整理術の新定番[おすすめ本]

こんにちは、企業カウンセラーの山口恵里です。

今回は、新しく始めた、情報整理術についてです。
実は最近、とある本に刺激されて、システム手帳を変えました。




200808062339000.jpg


右が新しい手帳、左が今まで使っていた手帳です。
まず、何が嬉しいかといいますと、軽い!小さい!
新しい手帳は文庫本サイズ(A6)なのです。

これまでは、打ち合わせや勉強会、カウンセリング。。。
そのたびに情報を書きこむ場所を変えていました。
その用途別の大きなノートを持って、仕事先に移動。
荷物は重いし、かさばるし。(荷物が重すぎて鞄の柄がちぎれたことも)

新聞の切り抜きはバラバラ。
どこにいったやら。。。なんてこともしょっちゅう。

日記はたまーに書いたりするけど、わざわざ日記帳を用意するのも。。。

でも、情報はどんどん溜まります。
書き留めたいこともたくさんあります。
だから情報はとりあえず収集するけど、
あとで見返したりする時にどこへ行ったかわからず一苦労。

皆さんもそんな記憶ありませんか?

私は、そんな悩みを解消するために
100円で万能情報整理ノートを作りました。


200808062340001.jpg


左がコンビにでもどこに売っている100円ノート(A6サイズ)です。
で、右がどこにでもあるスケジュール帳。
ちなみにグリーンの表紙は文庫本サイズのブックカバーです(たまたまあったので、笑)

これで、万能手帳とスケジュール帳を兼ね備えた
携帯性バッチリのシステム手帳の出来上がり!

で、万能手帳はどう使えばいいのかというと、
時系列に何でも書いていく、たったそれだけです。

新聞記事も、勉強会の記録も、打ち合わせ記録も、
日記も、行動記録も、ネタも、人から頂いたハガキも。。。
ぜーんぶ、この100円ノートに書いていきます。

こんな感じで。

200808062340000.jpg

では、その何でもかんでも詰め込んだデータを
後からどうやって引っ張り出すのかというと、
PCで索引データを作っておけばいいのです。

テキストエディタの検索機能で、一発検索。
どこにどんなデータがあるのか、すぐに分かります。

今までになかった発想だったので、早速挑戦してみました。
我ながら気が早いです(^^ゞ

でも、やってみて感動!
今まで電子手帳や、やたらと複雑な手帳や、色んなものに挑戦してきましたが
こんなに軽くて、かさばらなくて、簡単な方法ないかも。(しかも安い)

ちょっと、この方法でこの情報氾濫の時代を乗り切ってみようと思います。
興味のある方は、この本を参考にして下さいね。




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投稿者 ドリームサポート山口 : 2008年08月06日 23:46

コメント

こんばんは。
ちなみに、私は携帯をメモ代わりに使っています。
新聞の面白い記事は、携帯のカメラでパシャ!
思いついたことは、携帯のメールで会社へ送信!
本を読んでこれは、素晴らしいってのも携帯の
メールで会社へ送信!
スケジュール管理も今後は携帯でやろうかなと。
携帯の変換機能がとても役に立ちます。
携帯で小説を書いている人も居るとか。
身近なもので、役に立つものってありますよね。

投稿者 たけどん : 2008年08月09日 23:19

たけどん様

こんにちは、携帯のカメラ機能も使いやすいですよね。
また、情報管理術で面白いものがあれば教えてくださいね。

いつも、コメント有り難うございます。

投稿者 ドリームサポート山口 : 2008年08月11日 12:53