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2008年08月06日
情報整理術の新定番[おすすめ本]
こんにちは、企業カウンセラーの山口恵里です。
今回は、新しく始めた、情報整理術についてです。
実は最近、とある本に刺激されて、システム手帳を変えました。

右が新しい手帳、左が今まで使っていた手帳です。
まず、何が嬉しいかといいますと、軽い!小さい!
新しい手帳は文庫本サイズ(A6)なのです。
これまでは、打ち合わせや勉強会、カウンセリング。。。
そのたびに情報を書きこむ場所を変えていました。
その用途別の大きなノートを持って、仕事先に移動。
荷物は重いし、かさばるし。(荷物が重すぎて鞄の柄がちぎれたことも)
新聞の切り抜きはバラバラ。
どこにいったやら。。。なんてこともしょっちゅう。
日記はたまーに書いたりするけど、わざわざ日記帳を用意するのも。。。
でも、情報はどんどん溜まります。
書き留めたいこともたくさんあります。
だから情報はとりあえず収集するけど、
あとで見返したりする時にどこへ行ったかわからず一苦労。
皆さんもそんな記憶ありませんか?
私は、そんな悩みを解消するために
100円で万能情報整理ノートを作りました。

左がコンビにでもどこに売っている100円ノート(A6サイズ)です。
で、右がどこにでもあるスケジュール帳。
ちなみにグリーンの表紙は文庫本サイズのブックカバーです(たまたまあったので、笑)
これで、万能手帳とスケジュール帳を兼ね備えた
携帯性バッチリのシステム手帳の出来上がり!
で、万能手帳はどう使えばいいのかというと、
時系列に何でも書いていく、たったそれだけです。
新聞記事も、勉強会の記録も、打ち合わせ記録も、
日記も、行動記録も、ネタも、人から頂いたハガキも。。。
ぜーんぶ、この100円ノートに書いていきます。
こんな感じで。

では、その何でもかんでも詰め込んだデータを
後からどうやって引っ張り出すのかというと、
PCで索引データを作っておけばいいのです。
テキストエディタの検索機能で、一発検索。
どこにどんなデータがあるのか、すぐに分かります。
今までになかった発想だったので、早速挑戦してみました。
我ながら気が早いです(^^ゞ
でも、やってみて感動!
今まで電子手帳や、やたらと複雑な手帳や、色んなものに挑戦してきましたが
こんなに軽くて、かさばらなくて、簡単な方法ないかも。(しかも安い)
ちょっと、この方法でこの情報氾濫の時代を乗り切ってみようと思います。
興味のある方は、この本を参考にして下さいね。
投稿者 ドリームサポート山口 : 2008年08月06日 23:46
コメント
こんばんは。
ちなみに、私は携帯をメモ代わりに使っています。
新聞の面白い記事は、携帯のカメラでパシャ!
思いついたことは、携帯のメールで会社へ送信!
本を読んでこれは、素晴らしいってのも携帯の
メールで会社へ送信!
スケジュール管理も今後は携帯でやろうかなと。
携帯の変換機能がとても役に立ちます。
携帯で小説を書いている人も居るとか。
身近なもので、役に立つものってありますよね。
投稿者 たけどん : 2008年08月09日 23:19
たけどん様
こんにちは、携帯のカメラ機能も使いやすいですよね。
また、情報管理術で面白いものがあれば教えてくださいね。
いつも、コメント有り難うございます。
投稿者 ドリームサポート山口 : 2008年08月11日 12:53